Documents statutaires

S’AFFILIER A L’USEP

L’enseignant qui fait le choix d’affilier sa classe doit informer les élèves, les familles, les élus, et tous les partenaires de l’école des ambitions de l’USEP de même que les raisons de ce choix. La cotisation USEP est à identifier parmi les autres cotisations demandées par l’école car elle marque un véritable engagement qui mérite d’être explicité.

PROCEDURE D’AFFILIATION ET DEMANDE DE LICENCES

Se connecter à votre espace Association : http://www.affiligue.org/

Seul le président et le trésorier de l’association sont habilités à recevoir des identifiants. L’identifiant correspond au numéro de licence : 019_...

Etape 1 : cliquer sur « demander la réaffiliation ». Votre fiche d’affiliation s’affiche à l’écran. Les données sont celles enregistrées dans votre précédente affiliation par la Fédération. Vous pouvez modifier l’ensemble des informations :

• Les coordonnées de l’association : mettez à jour les informations sur votre association (adresse, téléphone, mail…)
• Les responsables de l’association, vérifiez les contacts des membres du bureau de l’association. Au besoin vous pouvez modifier les coordonnées ou encore ajouter une nouvelle personne.

Etape 2 : Imprimer la demande de réaffiliation 2022/2023 à signer (possibilité de signer électroniquement).

Cliquer sur « imprimer la demande d’affiliation à signer ». Quitter l’affichage de la page. Affiligue revient sur l’écran de suivi : à ce stade, vous avez avancé de 33% de la procédure.

Etape 3 : envoi de la demande de réaffiliation 2022/2023 à la fédération par courrier avec :

• La réaffiliation datée et signée, Fiche_d'affiliation_vierge.pdf
• La fiche diagnostic, datée et signée, Fiche_Diag_USEP.pdf    NOTICE_APAC.pdf    APAC_TEMPS-SCOLAIRE_expli.pdf
• Le bon de commande complété,
• Le chèque en règlement de la somme mentionné sur le bon de commande à l’ordre de l’USEP19,
• Une demande de licence adulte par adulte à licencier. Demande_licence_adulte_Usep_2022-2023.pdf
• Coordonnées_des_Ecoles_et_classes_de_l_association_Usep.pdf

Etape 4 : à réception des documents, la fédération validera cotre demande de réaffiliation.

Vous pouvez maintenant gérer le renouvellement de vos adhérents.

Intégrer un fichier d’enfants à licencier USEP

L’enregistrement des enfants licenciés USEP se limite à leur nom, prénom, date de naissance et sexe. On identifie en plus l’école et la classe.

Etape 1 : Extraire le fichier depuis ONDE :

• Ouvrir le menu « Listes et documents »,
• Choisir le menu « Extractions »,
• Cliquer sur « Ensemble des élèves de l’école »,
• Dans le champs « classes », sélectionner la ou les classe(s) que vous souhaitez extraire,
• Cocher la case « élèves »,
• Cliquer sur la loupe à droite et choisissez « enregistrer – format CSV » sur votre ordinateur.

Etape 2 : Importation du fichier sur affiligue. Dans le menu « mes adhésions » cliquer sur « importer un fichier d’adhérent ». Vérifier que « importation » est sur « licenciés USEP ».

1. Choisir l’école à laquelle seront rattachés tous les enfants du fichier, répondez ensuite à la question « le fichier comprend il la colonne Classe ? ».
2. Sélectionner le fichier avec les enfants sur votre ordinateur. Cliquer sur « Lire l’entête du ficher ».
3. Affiligue peut avoir détecté certains noms de colonne, vérifier que la destination de chaque colonne est correcte. En cas d’erreur, corriger ou ajouter une destination.
4. Liste des enfants préchargés à vérifier : une ligne rouge apparait en cas d’erreurs, il faudra les corriger avant de pouvoir intégrer le fichier. Si vous avez terminé, cliquer sous le tableau « importer les données sectionnées.

Répéter l’opération, pour toutes vos listes à intégrer.

5. Transfert des demandes de licence à la fédération : dans le menu « Mes adhérents » vous retrouvez la liste de tous les élèves. Cliquer en haut de la page « transférer les modifications à la fédération ».

REMBOURSEMENTS DE TRANSPORTS

Feuille_rembousement_frais.pdf